Hai effettuato l'accesso alla tua Dashboard. La gestione di un lido è complessa, ma con MenuGratis l'abbiamo resa un gioco da ragazzi. Prima di iniziare, devi capire quale "vestito" indossa attualmente il tuo gestionale.
Lido "Puro" o Lido "Con Ristorante"? 🏖️
In fase di registrazione potresti aver scelto la versione base "Lido" (solo gestione spiaggia e noleggi) oppure "Lido + Ristorante" (che include anche la gestione del cibo e degli ordini). Come fai a capirlo?
🔹 Versione Solo Lido
Se nella tua barra in alto vedi un tasto rosa con scritto "🍔 Sblocca Modulo Bar", significa che la parte Ristorazione è attualmente spenta. I clienti potranno solo prenotare ombrelloni o noleggiare pedalò.
🔹 Versione Lido + Ristorazione
Se invece nella barra vedi i tasti "🛒 Ordini" e "🍹 Il Mio Listino" (e il tasto rosa è sparito), significa che hai i poteri completi. I clienti potranno ordinare spritz e panini comodamente dal lettino!
Disegna la tua Spiaggia
La prima operazione fondamentale è creare il tuo layout. Vai nel tab 🏖️ Mappa Spiaggia.
A. Crea le File o i Settori
Vai su Modifica struttura e prezzi, inserisci il numero totale degli ombrelloni e il prezzo. Vai su genera griglia con prezzi e salva.
Aggiungi le tue file (es. Prima Fila, Seconda Fila, Privè). Per ogni fila puoi impostare il prezzo giornaliero e stagionale.
B. Aggiungi gli Ombrelloni
Dentro ogni fila, inserisci gli ombrelloni o i lettini. Dal pannello potrai assegnare un ombrellone a un cliente (inserendo nome, date e se ha già pagato), segnandolo come Occupato.
Aggiungi Drink e Cibo (Se hai il Modulo Bar)
Se hai sbloccato il modulo Ristorazione, vai nel tab 🍹 Il Mio Listino per inserire i tuoi prodotti.
🪄 Hai già un PDF del Listino?
Usa l'Intelligenza Artificiale! Clicca su "Magic Import PDF". Se non hai ancora la chiave Google, creala gratis su Google AI Studio, inseriscila nel tab 🤖 AI Assistant.Vai su "il Mio Listino" e poi carica il file. L'IA inserirà tutti i tuoi drink in 20 secondi.
✍️ Vuoi fare a mano?
Vai su "il Mio Listino" e crea le Categorie (es. Caffetteria, Aperitivi, Panini) e poi aggiungi i prodotti uno ad uno inserendo nome, prezzo e foto. Ricordati di spuntare gli allergeni se vendi cibo!
Enciclopedia della Dashboard Balneare
La spiaggia è impostata. Ora esploriamo la sala di regia. Ecco la spiegazione dettagliata di ogni singolo strumento che trovi nel menù di navigazione superiore della tua Dashboard.
Panoramica
Il riassunto della tua giornata in spiaggia. Qui vedi quanti clienti sono online sull'app, i grafici delle visite settimanali e lo stato generale del tuo stabilimento.
Il Mio Profilo
Area amministrativa per cambiare l'email di accesso, aggiornare la password e scaricare i backup del database per tenere i tuoi dati al sicuro.
Mappa Spiaggia
Il tab che abbiamo visto nello step 1. Da qui prenoti gli ombrelloni, liberi le postazioni a fine giornata e tieni sotto controllo l'occupazione totale del lido.
Prenotazioni (Booking)
Se attivi il modulo prenotazioni (dal tab Setup), i clienti potranno compilare un form online per richiedere un ombrellone per il weekend. Tu riceverai qui la richiesta e potrai approvarla e assegnarla.
Noleggi
Fondamentale per i lidi! Qui puoi inserire i tuoi Pedalò, SUP, Canoe o Campi da Beach Volley. Puoi impostare la tariffa oraria. Il cliente, dal lettino, vedrà cosa è disponibile e potrà prenotare il noleggio per 1 o 2 ore.
Setup e Info
Qui inserisci il Nome del Lido, l'indirizzo per Google Maps, il numero WhatsApp, la password del Wi-Fi e le regole della spiaggia (es. "Vietato portare vetro"). Da qui decidi anche se abilitare il Carrello Ordini o l'Asporto.
Stile e Immagini
Personalizza il look della tua App. Carica il Logo del lido, scegli i colori (es. azzurro mare, giallo sabbia) e inserisci un Video Copertina mozzafiato (magari un video col drone della tua spiaggia) che si auto-riprodurrà all'apertura!
🍔 Moduli visibili se hai il "Modulo Bar" Attivo
QR & Stampa
Stampa i QR Code per i tuoi ombrelloni. Puoi creare un QR generico per il bar, oppure usare il Generatore Multiplo per stampare in automatico i PDF dei QR numerati (Ombrellone 1, Ombrellone 2, ecc.).I clienti potranno ordinare o chiamare il bagnino direttamente dalla spiaggia.
Pagamenti
Collega il tuo account Stripe o Paypal per accettare pagamenti anticipati con Carta, Apple Pay e Google Pay direttamente dal lettino. Addio resti bagnati e file al bar!
Borsellino (Cashless)
La funzione preferita dai lidi! Il cliente viene in cassa, ti dà 50€ in contanti e tu gli ricarichi il suo "Borsellino Elettronico" digitale. Lui andrà in spiaggia senza portafoglio e ordinerà i drink scalando il credito dal suo smartphone!
Ordini
Il radar del barman. Quando un cliente ordina 2 Mojito dall'Ombrellone 15, l'ordine suona qui. Puoi accettarlo, prepararlo e mandare il cameriere a consegnarlo.
Il Mio Listino
Come abbiamo visto allo Step 2, qui inserisci o importi via IA tutti i drink, gelati, focacce e snack che vendi al bar della spiaggia.
Promozioni
Invia Notifiche Push a tutti i bagnanti (es. "Inizia l'Happy Hour!"), crea Codici Sconto o imposta la Tessera Fedeltà digitale per i clienti stagionali. Per i clienti che hanno scaricato la WebApp.
AI Assistant
Incolla qui la chiave API di Google per sbloccare il Magic Import dei PDF, e chatta con "Scarpetta", il nostro gattino assistente, per scrivere descrizioni accattivanti dei tuoi cocktail.
L'estate ti aspetta! 🏖️
Hai in mano lo strumento definitivo per modernizzare il tuo lido balneare, aumentare gli incassi e azzerare le code al bar.
Accedi alla tua Dashboard Balneare