Guida Configurazione: Food & Beverage

Benvenuto nella knowledge base di MenuGratis. Questa guida è dedicata esclusivamente a Ristoranti, Pizzerie, Bar, Sushi, Gelaterie e Pub. Configura il tuo locale in pochi minuti.

Hai effettuato l'accesso alla tua Dashboard. L'obiettivo primario è creare il tuo menù. Scegli la strada che fa per te e iniziamo!

Come vuoi creare il tuo menù? 🤔

A

La Magia dell'AI: Importa da PDF

Se hai già un listino in PDF, non perdere ore a ricopiarlo! La nostra Intelligenza Artificiale "leggerà" il file, estraendo nomi, prezzi e descrizioni, caricandoli nella tua app in soli 20 secondi.

Step 1: Ottieni la tua chiave Google (Gratis)

Per abilitare questa super-funzione, serve la potenza di Google. Clicca su questo link ufficiale Google AI Studio, fai l'accesso col tuo account Gmail e clicca sul bottone blu "Create API Key".

Gestione Ristorazione crea API Key Google

Step 2: Inserisci la chiave nella Dashboard

Torna sulla tua Dashboard MenuGratis e clicca sul tab in alto 🤖 AI Assistant. Incolla la tua chiave segreta nel riquadro e salva.

Gestione Ristorazione Inserisci API Key Google

Step 3: Carica il PDF!

Ora vai nel tab 🍔 Il Mio Menù, clicca su "🪄 Magic Import PDF", carica il tuo file e premi invio. Goditi lo spettacolo: il sistema ordinerà tutto per categorie in automatico.

Schermata Ristorazione Magic Import PDF AI
B

Creazione Manuale del Menù

Preferisci avere il controllo totale o hai pochi piatti da inserire? Ottima scelta. Recati subito nel tab 🍔 Il Mio Menù.

1. Crea le Categorie

Il menù è diviso in sezioni logiche. Clicca sul pulsante verde "Aggiungi Categoria" (es. Antipasti, Pizze Rosse, Bevande). Ricorda: puoi trascinare le categorie su e giù per riordinarle in qualsiasi momento!

Schermata Ristorazione creazione manuale del menu

2. Inserisci i Piatti

Dentro ogni categoria appena creata, clicca su "Aggiungi Piatto". Compila i campi fondamentali:

Schermata Ristorazione aggiungi piatto e allergeni

Enciclopedia della Dashboard: A cosa servono i Tab?

Il tuo menù è pronto! Ora è il momento di sbloccare il vero potenziale del software. Ecco la spiegazione dettagliata di ogni singolo strumento che trovi nel menù di navigazione superiore della tua Dashboard.

📊

Panoramica

Il tuo centro di comando. Qui vedi le statistiche in tempo reale: quanti clienti stanno leggendo il menù oggi, i grafici delle visite settimanali e lo stato dei tuoi servizi (es. se hai spento l'asporto o disattivato i pagamenti).

Schermata Ristorazione panoramica
👤

Il Mio Profilo

L'area amministrativa e di sicurezza. Da qui modifichi l'email di accesso, cambi la password, puoi scaricare il backup del tuo database e gestire l'abbonamento premium se necessario.

Schermata Ristorazione profilo utente
🛒

Ordini

Il cuore pulsante del locale. Quando un cliente ordina dal tavolo o richiede l'asporto da casa, l'ordine "suona" qui. Puoi accettare o rifiutare le comande, stamparle per la cucina in formato 80mm e visualizzare lo storico giornaliero degli incassi.

Schermata Ristorazione Ordini
📅

Prenotazioni

Dimentica l'agenda cartacea. Qui ricevi le richieste dei clienti che vogliono riservare un tavolo per cena. Conferma l'orario e il sistema avviserà automaticamente il cliente.

Schermata Ristorazione gestione prenotazioni
🍔

Il Mio Menù

L'area dove gestisci i tuoi prodotti (che abbiamo visto negli step precedenti). Aggiungi, rimuovi, nascondi piatti esauriti e cambia i prezzi in tempo reale con zero costi di ristampa.

Schermata Ristorazione gestione menu
🌐

Il Tuo Sito (One-Page)

Non hai un sito internet? Nessun problema. In questa sezione il gestionale genera un bellissimo sito web "Vetrina" con i tuoi contatti, le mappe e un pulsante che rimanda direttamente al tuo menù digitale. Perfetto per farti trovare su Google.

Schermata Ristorazione crea il tuo sito One-Page
📍

Setup e Info

L'anima della tua attività. Qui inserisci il Nome del Locale, l'indirizzo per Google Maps, il numero WhatsApp dove ricevere le comande, gli orari di apertura e chiusura (che bloccano gli ordini in automatico) e la password del Wi-Fi per i clienti in sala.

Schermata Ristorazione gestione setup e info attività
🎨

Stile e Immagini

Rendi unica la tua vetrina. Carica il tuo Logo aziendale, seleziona i colori del brand, scegli il font (es. elegante, moderno, giocoso) e carica una fantastica Foto o un Video di Copertina che accoglierà i clienti in alto nel menù.

Schermata Ristorazione gestione stile e immagini menu
🚀

Promozioni

L'arma segreta del marketing. Da qui puoi inviare Notifiche Push dirette ai cellulari dei tuoi clienti, creare Codici Sconto (es. NATALE20) da usare nel carrello e gestire i premi della tua Tessera Fedeltà Digitale.

Schermata Ristorazione gestione Notifiche Push, Codici Sconto e Tessera Fedeltà Digitale
📱

QR & Stampa

Il ponte tra fisico e digitale. Genera il tuo QR Code principale (stampalo per le vetrine), personalizzane i colori e metti il logo in mezzo. Oppure usa il Generatore Multiplo: inserisci quanti tavoli hai e il sistema creerà un file PDF pronto da stampare con i codici separati per ogni tavolo!

Schermata Ristorazione gestione stampa qr tavoli
🤖

AI Assistant

La mente geniale. Qui incolli la tua chiave API di Google per sbloccare il Magic Import dei PDF, e puoi chiacchierare con "Scarpetta", il nostro gattino assistente che ti aiuta a scrivere testi persuasivi per i tuoi piatti e consiglia abbinamenti cibo-vino perfetti per l'upselling.

Schermata Ristorazione gestione API Key AI
💳

Pagamenti

Non solo contanti in cassa. Incolla qui le tue chiavi Stripe e Paypal per permettere ai clienti di pagare l'asporto o il conto del tavolo in anticipo dal cellulare usando Carte di Credito, Apple Pay o Google Pay in totale sicurezza e senza trattenute da parte nostra.

Schermata Ristorazione gestione pagamenti Stripe e Paypal

👥 Moduli visibili se hai attivato i moduli dipendente e QR dinamico per dipendenti

👥

Personale

Il timbracartellino in Cloud! Ogni tuo dipendente ha un PIN segreto per registrare le entrate e le uscite dal proprio smartphone o dal tablet di cassa. A fine mese, con un solo click, esporti il PDF o l'Excel con il riepilogo totale delle ore lavorate da consegnare al commercialista.📚 Guida completa gestione personale.

Schermata Ristorazione gestione personale
🛡️

QR Sicurezza

Questo sistema genera un QR Code Dinamico. A differenza della carta stampata, questo QR cambia immagine ogni 10 secondi. È il sistema definitivo per gli ingressi o gli accessi VIP: i clienti non potranno passarsi la foto del QR su WhatsApp, perché scadrà quasi istantaneamente!📚 Guida completa gestione personale.

Schermata Ristorazione ingresso QR di sicurezza dinamico

Ora tocca a te! 🚀

Hai in mano uno degli strumenti più potenti sul mercato per digitalizzare il tuo locale a costo zero. Entra, sperimenta e fai decollare le vendite.

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